Vereinsverwaltung einfach gemacht

Organisation, Kommunikation und Mitgliederverwaltung an einem zentralen Ort.
wowClub unterstützt Vereine, Organisationen und Gemeinschaften dabei, ihren Verwaltungsalltag übersichtlich und effizient zu gestalten. Statt verteilter Listen, unzähliger E-Mails und manueller Abläufe bietet wowClub eine zentrale Plattform, die Ordnung schafft und Zeit spart.

Die webbasierte Lösung ist sofort einsatzbereit und erfordert keine technische Einrichtung. Mitglieder, Beiträge und Kommunikation lassen sich einfach verwalten – auch dann, wenn Aufgaben im Verein wechseln oder mehrere Personen beteiligt sind.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Zentrale Mitglieder- und Organisationsverwaltung
• Einfache Kommunikation mit Mitgliedern und Gruppen
• Klare Strukturen für Verantwortliche und Ehrenamtliche
• Sicherer Betrieb und datenschutzkonforme Verarbeitung

Das Problem: Vereinsarbeit kostet Zeit

Vereins- und Organisationsarbeit lebt vom Engagement der Menschen – doch genau dieses Engagement wird im Alltag oft durch administrative Aufgaben ausgebremst. Mitgliederlisten werden in Excel gepflegt, Informationen per E-Mail oder Messenger verteilt und Termine manuell koordiniert. Mit der Zeit entstehen viele einzelne Ablagen, die schwer zu überblicken sind.

Besonders herausfordernd wird es, wenn Verantwortlichkeiten wechseln oder mehrere Personen gleichzeitig an der Organisation beteiligt sind. Wichtige Informationen gehen verloren, Abläufe sind nicht klar dokumentiert und neue Helfer müssen sich mühsam einarbeiten. Das kostet Zeit, sorgt für Frust und lenkt vom eigentlichen Vereinsleben ab.

Statt sich auf Aktivitäten, Projekte und Gemeinschaft zu konzentrieren, wird ein großer Teil der Energie für Verwaltung und Koordination aufgewendet.

Typische Herausforderungen im Vereinsalltag:

• Verteilte Mitgliederlisten und unübersichtliche Daten
• Kommunikation über mehrere Kanäle hinweg
• Manuelle Verwaltung von Beiträgen, Terminen und Aufgaben
• Hoher Aufwand bei Wechseln im Vorstand oder Organisationsteam

Die Lösung: wowClub

wowClub bringt Ordnung und Struktur in den Organisationsalltag.
Statt vieler einzelner Listen, E-Mails und Werkzeuge bündelt wowClub alle wichtigen Funktionen in einer zentralen Plattform. Mitgliederverwaltung, Kommunikation und organisatorische Abläufe werden übersichtlich an einem Ort zusammengeführt.

Die Anwendung ist webbasiert und sofort einsatzbereit. Eine technische Einrichtung oder spezielle Vorkenntnisse sind nicht notwendig. Verantwortliche, Vorstände und Helfer finden sich schnell zurecht und können gemeinsam arbeiten – mit klaren Zuständigkeiten und transparenter Übersicht.

wowClub wurde speziell dafür entwickelt, Vereine und Organisationen im Alltag zu entlasten. Prozesse werden nachvollziehbar, Informationen bleiben erhalten und der Verwaltungsaufwand sinkt spürbar. So bleibt mehr Zeit für das, was wirklich zählt: das Vereinsleben und die gemeinsame Arbeit.

Ihre Vorteile mit wowClub:

• Zentrale Plattform für Organisation und Verwaltung
• Klare Strukturen auch bei wechselnden Verantwortlichen
• Einfache Zusammenarbeit im Team
• Weniger administrativer Aufwand im Alltag

Für wen ist wowClub geeignet?

wowClub richtet sich an Vereine, Organisationen und Gemeinschaften, die ihre Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben übersichtlich und effizient gestalten möchten. Die Lösung ist flexibel einsetzbar und passt sich den Strukturen unterschiedlichster Organisationen an.

Vereine und Verbände

Ob Sport-, Kultur- oder Freizeitverein – wowClub unterstützt Vorstände und Verantwortliche dabei, Mitglieder, Beiträge, Termine und Kommunikation zentral zu organisieren und den Verwaltungsaufwand deutlich zu reduzieren.

Gemeinnützige Organisationen und Initiativen

Für ehrenamtlich organisierte Gruppen bietet wowClub klare Abläufe, transparente Strukturen und eine einfache Möglichkeit, Engagement nachhaltig zu organisieren und zu dokumentieren.

Funktionen im Überblick

Entlastung für Ehrenamt & Verwaltung

Ehrenamtliches Engagement ist wertvoll – und Zeit dafür oft knapp. wowClub wurde entwickelt, um Verantwortliche, Vorstände und Helfer im Alltag spürbar zu entlasten. Wiederkehrende Verwaltungsaufgaben werden vereinfacht, Informationen bleiben zentral verfügbar und Abläufe sind klar strukturiert.

Gerade in Vereinen und Organisationen wechseln Zuständigkeiten regelmäßig. wowClub sorgt dafür, dass Wissen nicht verloren geht und neue Verantwortliche sich schnell zurechtfinden. Alle relevanten Daten, Dokumente und Kommunikationswege sind übersichtlich gebündelt und nachvollziehbar dokumentiert.

So reduziert sich der organisatorische Aufwand deutlich, Abstimmungen werden einfacher und die Zusammenarbeit im Team wird transparenter. Das schafft Freiräume – für Aktivitäten, Projekte und das, was Ihre Organisation wirklich ausmacht.

Sicherheit & Datenschutz

Der verantwortungsvolle Umgang mit Daten ist gerade in Vereinen und Organisationen von zentraler Bedeutung. wowClub wurde so konzipiert, dass personenbezogene Daten sicher verarbeitet und zuverlässig geschützt werden.

Die Anwendung erfüllt die Anforderungen der DSGVO und wird in europäischen Rechenzentren betrieben. Durch klar definierte Rollen- und Zugriffsrechte behalten Sie jederzeit die Kontrolle darüber, wer welche Informationen einsehen oder bearbeiten darf. So bleiben sensible Daten geschützt – auch bei mehreren Verantwortlichen.

Regelmäßige Backups sorgen dafür, dass Mitglieder- und Organisationsdaten dauerhaft gesichert sind und im Fall technischer Störungen zuverlässig wiederhergestellt werden können. Damit bietet wowClub eine stabile und sichere Grundlage für den langfristigen Betrieb Ihrer Organisation.

Preise

Der Preis beträgt pro Mitglied pro Jahr 0.41€. Mindestbetrag ist 100€

Sollten Sie Rechnungen per Peppol empfangen oder senden wollen:
Einrichtungsgebühr für eInvoicing: 225 €
Grundgebühr pro Jahr: 175 €
120 Dokumente sind inbegriffen. Sollten Sie mehr als 120 Dokumente pro Jahr verschicken oder empfangen dann werden pro Dokument 0.30 € verrechnet.

Die Preise sind zuzüglich Mehrwertsteuer.