Die zentrale Lösung für Buchhandlungen zur Abwicklung der Schulbuch-Gratuité in Luxemburg.
GMS unterstützt Buchhandlungen bei der gesetzeskonformen und effizienten Abwicklung des Verkaufs von Schulbüchern im Rahmen der Gratuité des manuels scolaires. Die Anwendung kombiniert eine übersichtliche Kundenverwaltung mit einer direkten, sicheren Anbindung an die Server des Ministeriums.
Das System ermöglicht die strukturierte Erfassung von Kunden- und Schülerdaten, die zuverlässige Übermittlung der relevanten Informationen sowie eine klare Nachvollziehbarkeit aller Transaktionen. Durch automatisierte Prozesse wird der Verwaltungsaufwand im Verkaufsalltag reduziert und die Abwicklung deutlich vereinfacht.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Speziell für Buchhandlungen in Luxemburg entwickelt
- Zentrale Kunden- und Schülerverwaltung
- Direkte API-Anbindung an die Server des Ministeriums
- Übersichtliche und nachvollziehbare GMS-Transaktionen
Das Problem: GMS ist im Verkaufsalltag komplex
Die Abwicklung der Gratuité des manuels scolaires stellt Buchhandlungen vor besondere organisatorische und technische Herausforderungen. Für jeden Verkauf müssen Berechtigungen geprüft, Schüler korrekt erfasst und die relevanten Daten vollständig und fehlerfrei an die Systeme des Ministeriums übermittelt werden.
Im hektischen Verkaufsalltag – insbesondere zu Beginn des Schuljahres – führt dies häufig zu manuellen Zwischenschritten, Rückfragen und Unsicherheiten. Unterschiedliche Sonderfälle, unvollständige Angaben oder fehlende Rückmeldungen erschweren eine reibungslose Abwicklung und kosten wertvolle Zeit am Verkaufstresen.
Ohne eine spezialisierte Lösung wird der GMS-Prozess schnell unübersichtlich. Fehler können zu Verzögerungen, Nachbearbeitungen oder Rückfragen führen und belasten sowohl das Verkaufsteam als auch die internen Abläufe.
Typische Herausforderungen:
- Manuelle Erfassung von Kunden- und Schülerdaten
- Prüfung von Berechtigungen und Anspruchsgrundlagen
- Aufwendige Kommunikation mit externen Systemen
- Hoher Zeitdruck in Stoßzeiten
- Fehlende Übersicht über Status und Rückmeldungen
Die Lösung: GMS
GMS wurde speziell für die Anforderungen von Buchhandlungen im Rahmen der Gratuité des manuels scolaires entwickelt.
Die Lösung unterstützt Sie dabei, den gesamten GMS-Prozess strukturiert, sicher und nachvollziehbar abzuwickeln – von der Erfassung der Kundendaten bis zur Kommunikation mit den Servern des Ministeriums.
GMS vereint eine übersichtliche Kunden- und Schülerverwaltung mit einer direkten API-Anbindung an die ministeriellen Systeme. Berechtigungen, Transaktionen und Rückmeldungen werden zentral verarbeitet und klar dargestellt. Dadurch reduzieren sich manuelle Zwischenschritte, und der gesamte Ablauf wird deutlich vereinfacht.
Durch klar definierte Prozesse, automatische Prüfungen und eine transparente Statusanzeige behalten Sie jederzeit den Überblick über alle GMS-Vorgänge. Fehlerquellen werden minimiert, Nachbearbeitungen reduziert und der Verkaufsprozess am Tresen spürbar beschleunigt.
Ihre Vorteile mit GMS:
- Speziell für den GMS-Prozess in Luxemburg entwickelt
- Zentrale Verwaltung von Kunden- und Schülerdaten
- Direkte, sichere API-Anbindung an das Ministerium
- Klare Nachvollziehbarkeit aller Transaktionen
- Deutliche Entlastung im Verkaufsalltag
Für wen ist GMS geeignet?
GMS richtet sich an Buchhandlungen in Luxemburg, die Schulbücher im Rahmen der Gratuité des manuels scolaires verkaufen und diesen Prozess zuverlässig, effizient und ministeriumskonform abwickeln möchten. Die Lösung ist sowohl für kleinere Betriebe als auch für größere Buchhandlungen mit höherem Verkaufsvolumen geeignet.
Einzelne Buchhandlungen
Für unabhängige Buchhandlungen bietet GMS eine strukturierte und einfach bedienbare Lösung, um GMS-Verkäufe korrekt zu erfassen und sicher an die Systeme des Ministeriums zu übermitteln – ohne zusätzlichen organisatorischen Aufwand.
Buchhandlungen mit mehreren Standorten
Betriebe mit mehreren Filialen profitieren von einer zentralen Verwaltung aller GMS-Vorgänge. Kunden- und Schülerdaten, Transaktionen und Rückmeldungen sind standortübergreifend übersichtlich verfügbar und nachvollziehbar dokumentiert.
Buchhandlungen mit bestehender IT- oder Kassensystem-Landschaft
GMS lässt sich in bestehende Systeme integrieren und unterstützt automatisierte Abläufe. So bleiben vorhandene Prozesse erhalten, während die GMS-Abwicklung zuverlässig digitalisiert wird.
Funktionen im Überblick
GMS stellt alle Funktionen bereit, die für eine zuverlässige und nachvollziehbare Abwicklung der Gratuité des manuels scolaires erforderlich sind. Der Fokus liegt auf klaren Prozessen, sicherer Kommunikation und einer einfachen Bedienung im Verkaufsalltag.
Nahtlose Integration & API
GMS wurde so entwickelt, dass es sich problemlos in bestehende IT- und Verkaufsstrukturen von Buchhandlungen integrieren lässt. Die direkte API-Anbindung an die Server des Ministeriums ermöglicht eine automatisierte und sichere Kommunikation ohne manuelle Zwischenschritte.
Bestehende Prozesse und Systeme können weiterhin genutzt werden, während GMS den spezifischen GMS-Teil zuverlässig übernimmt. Daten werden strukturiert übermittelt, Rückmeldungen automatisch verarbeitet und eindeutig zugeordnet. Dadurch wird der Aufwand im Verkaufsalltag reduziert und die Fehleranfälligkeit deutlich minimiert.
Für Buchhandlungen mit eigener Warenwirtschaft oder Kassensystemen bietet GMS die notwendige technische Grundlage, um Abläufe effizient zu automatisieren. Die klare Schnittstellenstruktur sorgt für eine stabile und langfristig nutzbare Integration – auch bei steigenden Anforderungen oder Anpassungen durch das Ministerium.
Sicherheit, Datenschutz & Konformität
Bei der Abwicklung der Gratuité des manuels scolaires ist ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten unerlässlich. GMS wurde so konzipiert, dass alle Informationen sicher verarbeitet und gemäß den geltenden Datenschutzvorgaben behandelt werden.
Die Kommunikation mit den Servern des Ministeriums erfolgt über gesicherte Schnittstellen. Kunden- und Schülerdaten werden strukturiert verarbeitet und nachvollziehbar protokolliert. Durch klar definierte Zugriffsrechte behalten Sie jederzeit die Kontrolle darüber, wer welche Daten einsehen oder bearbeiten darf.
Der Betrieb erfolgt DSGVO-konform und in europäischen Rechenzentren. Regelmäßige Backups sorgen dafür, dass alle Daten dauerhaft gesichert sind und im Falle technischer Störungen zuverlässig wiederhergestellt werden können. So bietet GMS eine stabile und vertrauenswürdige Grundlage für die GMS-Abwicklung im täglichen Verkaufsbetrieb.
Entlastung für den Verkaufsalltag
Gerade in Stoßzeiten, insbesondere zu Beginn des Schuljahres, muss die Abwicklung der Gratuité des manuels scolaires schnell, zuverlässig und reibungslos funktionieren. GMS unterstützt Ihr Verkaufsteam dabei, GMS-Vorgänge effizient abzuwickeln, ohne den Ablauf am Tresen zu verlangsamen.
Durch automatisierte Prüfungen, eine klare Statusanzeige und die direkte Kommunikation mit den Systemen des Ministeriums werden manuelle Zwischenschritte reduziert. Rückfragen, Nachbearbeitungen und Unsicherheiten nehmen deutlich ab, sodass sich Ihr Team stärker auf die Beratung der Kundinnen und Kunden konzentrieren kann.
GMS sorgt für strukturierte Abläufe, klare Zuständigkeiten und eine verlässliche Dokumentation aller Vorgänge. Das entlastet nicht nur im Tagesgeschäft, sondern schafft auch Sicherheit und Übersicht über den gesamten GMS-Zeitraum hinweg.
Preise
Preis pro Jahr: 1.100 €
Preis ohne Mehrtwersteuer.